La cérémonie de cette remise a eu lieu mercredi 6 novembre à Paris (France) entre la direction du Comité International des Jeux de la Francophonie (CIJF), Zeina Mina et le ministre des sports, Amos Mbayo Kitenge.
Conformément aux Statuts du CIJF et Règles des Jeux de la Francophonie, le cahier des charges des IXes Jeux de la Francophonie -République démocratique du Congo/Kinshasa 2021 a été signé à l’occasion de la Conférence ministérielle de la Francophonie (CMF) le jeudi 31 octobre à Monaco par le CIJF et le Comité national des Jeux de la Francophonie (CNJF).
La cérémonie marquait le démarrage officiel des préparatifs de ces IXes Jeux.